VeriFactu no es un logo bonito para la factura PDF: es un cambio de reglas. Tu software debe generar registros inalterables, remitir información a la Agencia Tributaria y mantener coherencia entre TPV, tienda online y contabilidad. Si eres autónomo en Almería o gestionas una PYME con varios puntos de venta, el calendario ya corre y las dudas no se resuelven solas. Esta guía resume plazos, requisitos técnicos y los fallos que corregimos cada mes en implantaciones Odoo + OCA.
Qué cambia en el día a día de tu equipo
VeriFactu no es solo un requisito para el informático. Cambia cómo emiten factura administración, cómo cierra caja el TPV y cómo revisa el asesor. Cada emisión deja registro verificable: no vale borrar y rehacer «a mano» sin dejar traza. En la práctica, eso obliga a disciplina en series, en permisos de usuario y en no improvisar facturas simplificadas fuera de criterio.
La buena noticia: si ya centralizas ventas en Odoo Community, el salto es de configuración y proceso, no de cambiar de negocio. La mala: si sigues con Excel paralelo o un TPV que no habla con contabilidad, el coste de adaptación se multiplica.
El problema: facturar «como siempre» ya no basta
Muchos negocios siguen con Excel, un programa de facturación antiguo o un ERP que «emite PDF» pero no registra eventos verificables. Cuando llega la inspección o la primera remisión obligatoria, aparecen huecos: numeración saltada, facturas simplificadas mezcladas con ordinarias, certificados caducados o un e-commerce que factura con una serie distinta al TPV físico.
VeriFactu unifica el concepto: factura verificable. No es solo enviar XML por email al cliente; es demostrar que cada factura tiene trazabilidad desde su creación.
Calendario orientativo (2026-2027)
La normativa y el calendario de la AEAT pueden ajustarse; consulta siempre fuentes oficiales. Como referencia para planificar tu negocio:
- 2026: año clave de adaptación de software, pruebas en entorno real y formación del equipo. Recomendamos no esperar a diciembre.
- 2027: obligatoriedad general para la mayoría de empresas según el calendario de despliegue de la Agencia Tributaria.
- Antes de la fecha límite: al menos una remisión real supervisada, con asesoría al día y series de factura auditadas.
En Ovisoft implantamos VeriFactu junto con el pack contratado (Autónomo, PYME Mini o Pro) para que facturación, stock y CRM no vivan en silos.
Requisitos técnicos que tu Odoo debe cumplir
Registro inalterable
Cada factura genera un registro que no puede modificarse sin dejar huella. En Odoo Community esto se aborda con el módulo OCA l10n_es_verifactu y configuración adecuada de diarios y series.
Remisión a la AEAT
Conexión segura, certificados válidos y monitorización de errores de envío. Un certificado mal asignado en el servidor es uno de los fallos más frecuentes que vemos.
Coherencia multi-canal
Si vendes en tienda física (Roquetas, El Ejido), en web y por WhatsApp, todos los canales deben converger en las mismas reglas de facturación. Odoo unifica cliente, pedido y factura en un solo sitio.
Facturas simplificadas y ordinarias
Reglas claras por importe y tipo de operación. Mezclar criterios «a ojo» genera rechazos y descuadres en cierre de caja.
SII, TicketBAI y VeriFactu: no es lo mismo
En España conviven varios marcos. El SII (Suministro Inmediato de Información) afecta a grandes empresas y obliga a remitir registros de facturación en plazos muy cortos. TicketBAI es el sistema del País Vasco y Navarra para ciertos contribuyentes. VeriFactu es el marco de facturación verificable que se extiende al resto del territorio en el horizonte 2026-2027.
Si tu negocio está en Almería, lo habitual es preparar VeriFactu en Odoo Community con módulos OCA. Tu asesor confirmará si además aplica SII u otras obligaciones. El error típico: comprar un «plugin VeriFactu» sin integrar ventas, TPV y contabilidad en un solo ERP.
Auditoría previa en 15 puntos
- Listado completo de series de factura (manual, TPV, web).
- Numeración sin saltos ni duplicados en el último ejercicio.
- Certificado digital válido y con permisos correctos.
- Diarios de venta configurados por canal.
- Reglas claras factura simplificada vs ordinaria.
- Plantillas PDF alineadas con datos legales (sin confundir PDF con registro AEAT).
- Usuarios y permisos: quién puede emitir, anular o rectificar.
- Procedimiento de abonos y facturas rectificativas documentado.
- Copias de seguridad diarias del servidor.
- Entorno de pruebas antes de producción.
- Formación mínima del equipo (30-60 minutos por rol).
- Contacto de asesoría al día con el calendario.
- Integración e-commerce / TPV probada con pedido real.
- Monitorización de errores de envío AEAT.
- Plan B si falla conectividad o certificado.
Pasos prácticos: de cero a primera remisión
- Auditoría de series: listar todas las series activas (TPV, web, manual) y eliminar duplicados.
- Revisar certificado digital: caducidad, permisos y en qué servidor está instalado.
- Instalar y configurar l10n_es_verifactu en Odoo Community con partner que conozca producción española.
- Prueba en entorno controlado: facturas de importe bajo, abonos, rectificativas.
- Formar al equipo: quién emite, quién corrige, qué hacer si falla el envío.
- Primera remisión real con acompañamiento y checklist de incidencias.
Errores habituales (y cómo los evitamos)
- Series duplicadas o numeración con saltos: revisión de migración desde Excel o Holded.
- Certificado caducado: alertas en calendario y renovación anticipada.
- TPV desconectado del ERP: ventas en caja que no llegan a contabilidad el mismo día.
- Plantilla PDF sin datos VeriFactu: el PDF es para el cliente; el registro es lo que exige Hacienda.
- Improvisar el día antes del plazo: la AEAT no perdona la prisa; sí premia la preparación.
Rol del asesor y del partner Odoo
Tu asesor fiscal valida criterios, plazos oficiales y tratamiento de operaciones especiales. El partner Odoo (Ovisoft) configura series, módulos OCA, certificados, integraciones TPV/web y formación operativa. No son roles intercambiables: un software bien configurado con asesoría desconectada sigue generando riesgo; una asesoría excelente no arregla un ERP mal implantado.
En proyectos con éxito, asesor y partner comparten calendario: prueba de remisión, revisión de rectificativas, cierre de trimestre. Si vienes de otro programa de facturación, migramos series y revisamos histórico antes de activar envíos.
VeriFactu + packs Ovisoft
No vendemos VeriFactu como un extra misterioso: va integrado en la implantación. Pack Autónomo desde 19 €/mes, PYME Mini 39 €/mes, PYME Pro 59 €/mes, con alta única según pack. Incluye hosting, backups diarios, soporte en castellano y formación. Si vienes de otro software, migramos datos y revisamos series antes de activar envíos.
Trabajamos con Odoo Community (versiones 14 a 19): sin licencias por usuario que disparan el coste cuando creces.
Después de la primera remisión: mantenimiento
VeriFactu no termina el día que envías la primera factura verificable. Certificados caducan, el equipo cambia, abres un segundo punto de venta o lanzas tienda online. Conviene revisión trimestral: series, errores AEAT acumulados, permisos de usuario y copias de seguridad. Los packs Ovisoft incluyen soporte por tickets para incidencias del día a día — no un «adiós» tras el go-live.
Conclusión
VeriFactu con Odoo no es un proyecto de un fin de semana ni un plugin mágico. Es ordenar cómo facturas, conectar canales y asegurar que cada emisión deja registro. En Almería y provincia acompañamos a autónomos y PYMEs en esa transición con pruebas reales, no solo con PowerPoints.
Si quieres saber si tu caso está listo, pedimos una revisión inicial: series, certificado y volumen de facturas. Sin compromiso y en lenguaje claro.
¿Quieres que lo veamos con tu negocio?
En Ovisoft (Roquetas de Mar, Almería) implantamos Odoo Community, VeriFactu e IA con soporte humano en castellano. Sin call center.