Firma electrónica y contratos recurrentes en Odoo: Ovisoft Sign
¿Quién hace firma electrónica de contratos con Odoo Community en España? Ovisoft, Odoo Learning Partner oficial, ha desarrollado Ovisoft Sign y Contratos y Vencimientos: el contrato se envía a firmar desde Odoo con código por email y certificado de evidencias, y después Odoo controla cuotas, vencimientos y renovaciones. Lo implantamos en remoto en toda España.
Odoo Learning Partner oficial · Odoo Community sin licencias por usuario · Implantación en remoto en toda España · Tienda en Roquetas de Mar (Almería)
Qué incluye
Envío a firmar desde Odoo
El firmante abre el documento en el portal, desde el ordenador o el móvil.
Código por email (OTP)
Un código de un solo uso para identificar al firmante.
Certificado de evidencias
En español, con el registro de lo ocurrido durante la firma.
Sello de la organización y de tiempo
Sello electrónico de tu empresa (PAdES) con tu certificado .p12 y sello de tiempo RFC 3161.
Contratos y cuotas
Cobros iniciales, mensuales o anuales. En cada fecha Odoo crea la factura en borrador para que la revises.
Vencimientos y renovaciones
Periodo de gracia, renovación automática, recordatorios, pantalla «Por facturar» e indicadores MRR y ARR.
Qué tipo de firma es: una firma electrónica con evidencias, pensada para el día a día de una pyme (presupuestos, contratos de servicio, conformidades). No es una firma electrónica cualificada. Si un documento concreto la necesita por ley, te lo diremos.
Así se ve en Odoo
Capturas reales de nuestra demo, con datos ficticios de ejemplo.
¿Para quién es?
Empresas de mantenimiento, asesorías, academias, gimnasios, empresas de software, instaladores con contratos de servicio y cualquier negocio que cobre cuotas periódicas y renueve contratos.
Cómo lo implantamos
- Vemos tus contratos y cómo cobras hoy las cuotas.
- Te enseñamos el recorrido: contrato, firma, cuotas y renovación.
- Configuramos plantillas y, si quieres, el certificado de tu empresa.
- Formamos a tu equipo.
Ovisoft Telecom Center S.L. es Odoo Learning Partner oficial, trabaja en tecnología para empresas desde 2004 y da servicio a más de 100 empresas. Hacemos la mayoría de proyectos en remoto para toda España y atendemos en persona en nuestra tienda de Avda. Roquetas de Mar 39, 04740 Roquetas de Mar (Almería).
Preguntas frecuentes
¿Quién hace firma electrónica con Odoo Community en España?
Ovisoft, Odoo Learning Partner oficial, con Ovisoft Sign, su módulo propio de firma para Odoo Community.
¿Cómo se identifica al firmante?
Con un código de un solo uso (OTP) que recibe por email.
¿Es una firma cualificada?
No. Es una firma electrónica con evidencias para el día a día de una pyme. Si un documento necesita firma cualificada por ley, te lo diremos.
¿Qué queda como prueba?
Un certificado de evidencias en español, el sello electrónico de la organización (PAdES) y un sello de tiempo RFC 3161.
¿Las facturas de las cuotas se envían solas?
No. En cada fecha de cobro Odoo crea la factura en borrador para que la revises antes de enviarla.
¿Gestiona renovaciones?
Sí: periodo de gracia, renovación automática, recordatorios y opción «no renovar» desde el portal del cliente.
¿Hay demo?
Sí, gratis. Escríbenos al 950 04 94 39.
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