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WhatsApp e inteligencia artificial conectados a Odoo: qué automatizar primero

En resumen

Empieza por una tarea concreta que te quite tiempo esta semana. Si vendes por WhatsApp, envía presupuestos y facturas desde Odoo con el enlace al portal; Odoo registra cuándo el cliente lo abre. Para la IA, Ovisoft trabaja en cinco pasos: diagnóstico, un caso de uso, hitos, formación y medición. El Bono IA360 aún no tiene bases ni convocatoria publicadas.

Tus clientes ya están en WhatsApp y todo el mundo habla de IA. La pregunta útil no es «¿uso IA?», sino «¿qué tarea concreta de mi empresa me ahorra tiempo esta semana?». Te contamos lo que ya funciona con WhatsApp en Odoo y cómo planteamos la IA en Ovisoft.

Asistente de Odoo que prepara el mensaje de WhatsApp con el enlace al presupuesto (cliente de demostración)
Presupuesto por WhatsApp (datos de demostración)

WhatsApp desde Odoo, sin copiar y pegar

Con el módulo de WhatsApp de Ovisoft, los presupuestos y las facturas de Odoo tienen un botón Enviar por WhatsApp:

  • Odoo prepara el mensaje con una plantilla y el enlace al documento en el portal del cliente.
  • Tú lo revisas y lo envías desde tu WhatsApp.
  • Cuando el cliente abre el enlace, Odoo lo registra, así sabes si lo ha visto antes de volver a llamarle.

Es especialmente útil en negocios que ya cierran ventas por WhatsApp, como las agencias de viajes, los talleres o los comercios.

IA en tu empresa: por dónde empezar

Nuestra forma de trabajar la IA sobre Odoo tiene cinco pasos:

  1. Diagnóstico. Qué tareas repetís cada día y cuánto tiempo os llevan.
  2. Un caso de uso concreto. Uno solo para empezar: clasificar correos, resumir solicitudes, preparar respuestas, revisar documentos…
  3. Hitos. Qué tiene que funcionar y cuándo lo damos por bueno.
  4. Formación del equipo que lo va a usar.
  5. Medición. Comprobar si de verdad ahorra tiempo antes de ampliarlo.

La ventaja de hacerlo sobre Odoo es que la IA trabaja con tus datos reales (clientes, pedidos, facturas) y no en una herramienta aparte.

¿Y el Bono IA360?

El Gobierno ha anunciado un bono para impulsar la IA en las empresas dentro del Plan IA360. A día de hoy no hay bases ni convocatoria publicadas, así que no sabemos ni cuantías ni plazos. Lo explicamos en nuestra página del Bono IA360, donde puedes apuntarte para que te avisemos cuando salga. Mientras tanto, puedes ir preparando el diagnóstico con o sin bono.

Qué automatizar primero (nuestra recomendación)

  • Si vendes por WhatsApp: envía presupuestos y facturas desde Odoo y deja de buscar PDFs.
  • Si tienes hostelería: el autopedido con QR quita llamadas y esperas en sala.
  • Si recibes muchas consultas: empieza por un caso de IA para ordenar y resumir solicitudes.

Más información en nuestra página de automatización e IA para empresas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se envía un presupuesto por WhatsApp desde Odoo?

Con el botón «Enviar por WhatsApp»: Odoo prepara el mensaje con el enlace al documento y tú lo revisas y lo envías desde tu WhatsApp.

¿Sé si el cliente ha visto el presupuesto?

Sí. Cuando el cliente abre el enlace, Odoo lo registra.

¿Ya se puede pedir el Bono IA360?

A día de hoy no hay bases ni convocatoria publicadas, así que no hay cuantías ni plazos.

Pide tu demo gratis

Te enseñamos el envío por WhatsApp desde Odoo y vemos juntos qué caso de IA tiene sentido en tu empresa. Escríbenos por WhatsApp al 950 04 94 39 o a hola@ovisoft.es.

Foto de Hovik Kuryan Aslanyan, autor en Ovisoft

Hovik Kuryan Aslanyan — CEO · Ventas y dirección en Ovisoft

Más de 20 años digitalizando empresas en Almería. Odoo, estrategia y cliente.

Publicado: · Actualizado:

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