En resumen
La ley obliga a registrar cada día la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador y a conservar el registro cuatro años (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). El control horario de Ovisoft lo lleva dentro de Odoo: fichaje en kiosco con PIN o tarjeta, vacaciones y ausencias, balance semanal y registro mensual en PDF para la asesoría.
Desde 2019 todas las empresas en España tienen que llevar un registro diario de la jornada de cada trabajador. Muchas siguen haciéndolo con hojas de firmas o con Excel. En Ovisoft hemos desarrollado un control horario dentro de Odoo, pensado para empresas españolas, que te ayuda a llevar ese registro sin papeles y con los informes que te pide tu asesoría.
Qué dice la norma (en corto)
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, añadido por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a la empresa a garantizar un registro diario de jornada que incluya el horario concreto de inicio y de fin de cada persona trabajadora. También obliga a conservar esos registros durante cuatro años, a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Fuente: BOE, Estatuto de los Trabajadores, art. 34.9.
Cómo organizar el registro en tu empresa (convenio, acuerdos internos…) lo debes revisar con tu asesoría laboral. Nosotros ponemos la herramienta.
Cómo se ficha
- Kiosco en tablet a la entrada: el empleado se identifica con PIN o tarjeta y ficha la entrada o la salida en segundos.
- Cada fichaje queda guardado con su hora exacta.
Lo que ve la empresa
- Línea de tiempo: quién está trabajando y quién está de vacaciones, de un vistazo.
- Vacaciones, ausencias y festivos en el mismo sitio, con su solicitud y su aprobación.
- Balance semanal de jornada: horas de contrato frente a horas trabajadas, y horas extra.
- Multiempresa: si tienes varias sociedades, todo en el mismo Odoo.
Informes para la asesoría
A final de mes sacas el registro mensual de jornada en PDF por empleado y un listado para la asesoría. Lo tienes listo para enviar o para enseñar si te lo piden.
¿Para quién es?
Para cualquier empresa con empleados que quiera dejar el papel: comercios, hostelería, oficinas, talleres, empresas de servicios. Si ya usas Odoo, se añade a lo que tienes. Si no, puede ser tu primer paso con Odoo.
Más información en nuestra página de control horario en Odoo.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día el inicio y el fin de la jornada y a conservar los registros cuatro años.
¿Cómo fichan los empleados?
En un kiosco en tablet a la entrada, con PIN o tarjeta; cada fichaje queda guardado con su hora exacta.
¿Qué informes salen para la asesoría?
El registro mensual de jornada en PDF por empleado y un listado para la asesoría.
¿Necesito tener ya Odoo?
No. Si ya usas Odoo se añade a lo que tienes; si no, puede ser tu primer paso con Odoo.
Pide tu demo gratis
Te enseñamos el fichaje, la gestión de ausencias y los informes con una empresa de ejemplo. Escríbenos por WhatsApp al 950 04 94 39 o a hola@ovisoft.es. Trabajamos con empresas de toda España.
